ENKÄT 2023
Förslag önskas till styrelse, årsmötesfunktionärer och andra uppdrag till Svartsjöns Samfällighetsförening och Lövsättra Fritidsby Ekonomisk Förening. Var med och påverka utvecklingen i vår fina fritidsby!
Detta meddelande skickas ut via styrelsen. Och kan ses på hemsidan! Dock ska svar via e-post skickas till valberedningen@lovsattra.se . Du kan även lägga svar i föreningarnas postlåda eller skicka det till Svartsjövägen 20, 186 91 Vallentuna. OBS! Märk kuvertet VALBEREDNINGEN.
Sekreterare och kassör är valda på 2 år, de 2 vill och förutsätts av valberedningen sitta kvar. De flesta ur nuvarande styrelse kan tänka sig fortsätta med styrelseuppdrag. Ett par kan tänka sig förändringar, p.g.a bristande tid.
En har anmält att hon vill avgå, finns planering att sälja fastigheten innan årsmötet 2024.
Det är tidigt att helt förutsäga behovet av nya i styrelserna och övriga uppdrag. Vi är tacksamma för alla idéer, både egen anmälan och idéer på personer att kontakta!
Exempel är:
- Jurist och lantmäterikompetens
- Ytterligare en eller ett par nya styrelsesuppleanter (eller ev. dito ledamöter)
- Ev. personer till andra uppdrag inom föreningarna. Viktiga uppdrag, kanske obesatta, är bl. a ordförande och andra funktionärer på årsmötet. Valberedningen kan komma att behöva tillskott.
Vi ber er tänka på följande:
- Man behöver förstå att styrelsearbetet måste räknas som delvis ideellt. (Arvodet är alltså inte att jämställas med normal timlön.)
- Det är bra med balans på representationen ur olika aspekter, t. ex ålder, kön, fast- eller sommarboende.
- Betänk att man inte behöver sitta i flera år. Hellre ettårigt uppdrag än inget. Privatlivet kan ställa till det ibland. (Gäller både ordinarie och suppleanter i nuvarande styrelse) Ombyte kan vara en fördel för delar av, men inte för en hel styrelse.
Du kan föreslå dig själv eller en annan föreningsmedlem. Skriv gärna motivering, telefonnr e dyl. och om hen är tillfrågad av dig. Eller bara lämna synpunkter principiellt eller på nuvarande styrelsemedlemmar.
Vi vill ha ditt svar senast den 28 april.
Arbetet i styrelsen:
Styrelsearbetet generellt: möten, agendor, underlag, ordning och reda
Områdesskötsel/förvaltning: skog, vägar, anläggningar, sopor, mm
Myndighetskontakter: kommun samt ev. övriga
Utredningar: styrelsens, eller i samband med förslag från medlemmar/motioner
Ekonomi: fakturor, bank, bokföring, årsbokslut, budgetarbete
Hemsida och annan medlemskontakt: information, stämmor, möten mm
Övriga funktionärer:
Årsmötesordförande (ev ej medlem), årsmötessekreterare, justerare. (Troligen ett möte i år, dvs 18 juni).
Internrevisor (Vi räknar dock med att kunna behålla Birgitta S i år)
Arbete i valberedningen:
Arbetet bygger på kontakt med styrelsen och medlemmar. Anmäl intresse att delta i valberedningen, eller passa på att lämna synpunkter på hur verksamheten bedrivs! Valberedningen är självständig och enbart ansvarig mot medlemmarna.
Dessutom förmedlar gärna valberedningen namn på medlemmar som vill ta uppdrag via styrelsen, t ex kontrollera reningsverket, sköta komposter, förbättra Svartsjövägen, klippa gräs eller rensa diken mm mm.
Vänliga hälsningar
Valberedningen (Linda, Ann-Christin, Anders)